Je hebt vakken afgerond maar mist net dat officiële papiertje. Of je vroeg je af waarom je aan de universiteit een getuigschrift krijgt en op het mbo juist een diploma. In dit artikel leg ik helder uit wat een getuigschrift binnen een opleiding is, wanneer je het ontvangt, hoe het verschilt van een diploma en welke waarde het heeft. Je krijgt ook praktische tips om een verklaring of supplement aan te vragen en voorbeelden uit de praktijk. Ik schrijf vanuit mijn ervaring als studieadviseur, met oog voor wat werkgevers en vervolgopleidingen willen zien.
Wat betekent een getuigschrift binnen een opleiding
In het onderwijs is een getuigschrift een officieel bewijs van de instelling. In het hoger onderwijs is dit het document dat je ontvangt nadat de examencommissie je examen heeft vastgesteld. In het voortgezet onderwijs en sommige trajecten fungeert een getuigschrift juist als bewijs dat je onderdelen hebt afgerond zonder volledig diploma. Context bepaalt dus de precieze betekenis.
Wanneer krijg je een getuigschrift en wanneer een diploma
Voortgezet onderwijs
Wie slaagt voor het eindexamen van vmbo, havo of vwo krijgt een diploma. Er zijn uitzonderingen. Rond je slechts een deel van het eindexamen van de basisberoepsgerichte leerweg af en stap je vroegtijdig door naar een entree in het mbo, dan verstrekt de school een getuigschrift. In het praktijkonderwijs bepaalt de directeur op basis van een reglement of je een schooldiploma of een getuigschrift ontvangt.
Mbo, vavo en NT2
In het middelbaar beroepsonderwijs, het vavo en NT2 ontvang je een diploma wanneer je alle verplichte examenonderdelen met goed gevolg afrondt. Maak je de opleiding niet af, dan kun je de school om een schoolverklaring vragen met de behaalde resultaten. Let erop dat een schoolverklaring geen landelijk erkend document is. Lees meer over het vavo of over de werkleerroute bbl.
Hoger onderwijs hbo en wo
In het hbo en wo leg je tentamens af. Voor elk behaald tentamen is er een bewijs van de examinator. Wanneer je alle eisen van het examen hebt gehaald, reikt de examencommissie een getuigschrift uit. Daarbij ontvang je een supplement dat uitlegt wat de aard en inhoud van de opleiding is. Stop je vroegtijdig, vraag dan een verklaring aan met de tentamens die met voldoende zijn behaald.
Wat is de waarde van een getuigschrift opleiding
Een getuigschrift of verklaring maakt inzichtelijk welke onderdelen en welk niveau je hebt bereikt. Het helpt bij doorstroom naar een vervolgopleiding of bij solliciteren, vooral samen met een diploma supplement. Internationaal vergemakkelijkt het supplement de beoordeling door werkgevers en instellingen, omdat het de context en niveauaanduiding verduidelijkt.
Hoe vraag je een getuigschrift of verklaring aan
Neem contact op met de examencommissie of het studentenloket van je opleiding. Controleer persoonsgegevens, naam van de opleiding en datum van vaststelling. In het voortgezet onderwijs en het mbo vraag je dit bij de schoolleiding of het examenbureau. Bewaar ook kopieën van cijferlijsten. Houd rekening met verwerkingstijd, vooral rond drukke examenperiodes.
Niet te verwarren met een werkgeversgetuigschrift
Een werkgeversgetuigschrift is een referentie over je dienstverband. Een getuigschrift binnen een opleiding is een formeel onderwijsdocument dat vastlegt wat je hebt gestudeerd en behaald. Het zijn twee verschillende documenten met een ander doel en een andere juridische basis.
Wettelijke basis in het kort
De regels staan in onder meer de wet op het voortgezet onderwijs, de wet educatie en beroepsonderwijs en de wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, bijvoorbeeld het artikel over afgifte van het getuigschrift en het supplement door de examencommissie.
Voorbeelden uit de praktijk
Een student stopt na twee jaar hbo en vraagt een verklaring aan met behaalde vakken. Dat document helpt bij toelating tot een gerichte associate degree. Een vmbo leerling stroomt door naar een entree in het mbo en ontvangt een getuigschrift. Een afgestudeerde master krijgt een getuigschrift met supplement, bruikbaar bij sollicitaties in het buitenland.
Samengevat laat een getuigschrift binnen een opleiding zien wat je hebt afgerond en op welk niveau. In het hoger onderwijs is het het officiële document bij afstuderen met een supplement, in andere sectoren soms een alternatief voor een diploma. Twijfel je wat in jouw situatie geldt, neem dan contact op met je examencommissie of schoolleiding.
Veelgestelde vragen
Wat is een getuigschrift opleiding
Een getuigschrift binnen een opleiding is een officieel bewijs van de onderwijsinstelling. In het hoger onderwijs is het het document dat je krijgt wanneer je examen is vastgesteld, vaak met een supplement. In andere sectoren kan het aantonen dat je onderdelen hebt afgerond zonder volledig diploma. Het toont niveau en inhoud aan.
Krijg ik in hbo of wo een diploma of een getuigschrift
In hbo en wo ontvang je na het behalen van alle examenonderdelen een getuigschrift van de examencommissie. Daarbij krijg je een supplement met uitleg over niveau, inhoud en context van de opleiding. Voor losse tentamens is er een afzonderlijk bewijs. Stop je eerder, dan kun je een verklaring met behaalde tentamens aanvragen.
Wat is het verschil tussen getuigschrift, diploma, certificaat en schoolverklaring
Een diploma bewijst dat je een volledige opleiding afrondde. Een getuigschrift in het hoger onderwijs is het officiële afstudeerdocument en gaat samen met een supplement. In het voortgezet onderwijs kan een getuigschrift onderdelen bevestigen. Een certificaat hoort vaak bij losse modules. Een schoolverklaring geeft gevolgde onderdelen weer maar heeft geen landelijke erkenning.
Hoe vraag ik een getuigschrift of verklaring aan en hoe lang duurt dit
Dien je verzoek in bij de examencommissie, het studentenloket of het examenbureau van je school. Controleer je gegevens en vraag om toevoeging van het supplement waar van toepassing. De verwerking varieert per instelling en periode. Reken buiten piekperiodes op enkele werkdagen en rond examens op langer door drukte en controles.
Is een getuigschrift opleiding bruikbaar in het buitenland
Ja, vooral met het diploma supplement. Dat document beschrijft niveau, leeruitkomsten en context, waardoor buitenlandse instellingen en werkgevers jouw opleiding beter kunnen beoordelen. Voeg waar mogelijk officiële vertalingen toe. Informeer tijdig bij je instelling of bij de ontvangende partij welke aanvullende documenten of verificaties vereist zijn.
